sábado, 6 de junio de 2009

INFORME DE PASANTIAS

DOCUMENTACIÓN DEL INFORME INICIAL DE PASANTIA

· PORTADA
§ Nombre de la Institución
§ Título del Informe (Título que le asignó al Proyecto).
§ Los Nombres y Apellidos del Autor, del Tutor Académico y del Tutor Empresarial.
§ Lugar de presentación y Fecha de entrega a las Autoridades de la Institución.
· INDICE
§ (Con numeración de páginas, en donde cada una de ellas se debe colocar de manera particular).
· INTRODUCCIÓN
§ (Especificación del área a trabajar dentro de la empresa, determinando la problemática, si existe, y su solución).
· CAPITULO I. LA ORGANIZACIÓN.
§ Reseña de la Organización: (se hará un breve recuento de la organización desde su fundación hasta el día de hoy, denominación comercial y razón social, clasificación de la organización y objeto o actividad principal “IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN”
§ Direccionamiento Estratégico (Misión – Visión).
§ Objetivos de las Pasantías (General y Específico), son los objetivos que percibe con la realización de las pasantías, lo que se pretende realizar dentro de la Institución o Empresa. Debe comenzar con un verbo en modo infinitivo.
§ Estructura Organizativa.
§ Objetivos de la Organización.
§ Funciones de la Organización.
§ Organigrama General de la Organización.
§ Organigrama Especifico del Área de Pasantía.
§ Resumen Ejecutivo: (En qué consiste el proyecto a realizar y cómo se encuentra desglosado dicho proyecto, describir cada uno de los procesos).
§ Cronograma de Actividades del proceso de Pasantías, se realizará un Diagrama de GANTT en donde se pueda visualizar las actividades a realizar y las actividades realizadas dentro de la Empresa, Institución u Organización donde realiza las pasantías.
Nº Actividad
Nombre de la Actividad
Comienzo
Finalización
Día – Mes - Año
Día – Mes - Año
§ Síntesis Curricular del Tutor Empresarial.
§ REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
§ Señalar en este informe inicial los posibles apoyos y referencias documentales que utilizarán para fundamentar conceptualmente el desarrollo de las actividades de pasantía y hacer uso luego en el Marco Teórico.
§ ANEXOS
§ Síntesis Curricular del Tutor Empresarial, Fotos, Documentos y Planillas, otros.
§ NOTA: Los puntos anteriormente especificados serán alterados para el informe final de pasantías, ya que este informe es dar a demostrar cuál será la labor del pasante dentro de la empresa para determinar su aprobación.



DOCUMENTACIÓN DEL INFORME DE AVANCE I

o PORTADA
o INDICE
o MARCO TEORICO
§ Antecedentes de pasantías precedentes (si existen).
o DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIADDES REALIZADAS (SISTEMA ACTUAL)
§ Descripción del Sistema Actual.
§ Objetivos del Sistema.
§ Identificación de los Usuarios y Suprausuarios.
§ Modelo Conceptual del Sistema Actual (DFD Niveles o,1).
§ Aspectos más importantes del Diccionario de Datos (Diccionario de Flujo de Datos).
o DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS (SISTEMA PROPUESTO)
§ Objetivos Generales y Específicos.
§ Modelos Conceptuales del Nuevo Sistema (DFD Niveles 0,1).
§ Aspectos más importantes del Diccionario de Datos (Diccionario de Flujo de Datos).
§ Modelo Conceptual de Datos (Diagrama Entidad – Relación).
§ Estructura Modular del Sistema.
§ Descripción de los Subsistemas.
§ Consideraciones de Protección, Control y Seguridad.
o ANEXOS
§ Modelo Funcional del Sistema Actual (Flujograma).
§ Modelo Conceptual de Datos del Sistema Actual (DFD Niveles 2…,), si existe.
§ Modelo Conceptual de Datos del Sistema Propuesto (DFD Niveles 2…,), si existe.
o NOTA: El orden de este contenido no es exactamente igual al del informe final de pasantías, ya que se toma en cuenta el tiempo de investigación del mismo.
o NOTA REDACCIÓN: Redactar sistemáticamente utilizando las interrogantes que hizo, cuando se hizo, como se hizo, porque se hizo, para que se hizo, quien o quienes lo hicieron.

















DOCUMENTACIÓN DEL INFORME DE AVANCE II

o PORTADA
o INDICE
o MARCO TEORICO
§ Bases Teóricas.
§ Fundamentos o normativas para el manejo del proceso que se va a automatizar.
§ Bases Legales (si existen).
§ Definiciones de Términos Básicos.
o DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIADDES REALIZADAS (SISTEMA PROPUESTO).
§ Requerimientos de Hardware y Software.
§ Configuración del Sistema Actual (si lo tiene).
§ Configuración Requerida para el Sistema Nuevo.
§ Diseños de Archivos.
§ Diseño de Pantallas.
§ Diseño de Salidas Impresas.
§ Herramientas de Software.
§ Estrategias de Capacitación
§ Operadores y Usuarios del Nuevo Sistema.
§ Tipo y Estrategia de Capacitación.
o PRESENTACIÓN Y ANALISIS CRÍTICO DEL PROCESO DE PASANTIAS.
o Redactar sistemáticamente actividades utilizando las interrogante:
o ¿Qué se hizo?
o ¿Cuándo se hizo?
o ¿Cómo se hizo? (Hablar de la metodología utilizada para desarrollarlo, de la técnica de recolección utilizada para obtener la información del sistema actual).
o ¿Porqué se hizo?
o ¿Para qué se hizo?
o ¿Quién o quiénes lo hicieron?
o Si el pasante estuvo involucrado en la ejecución de la tarea debe dejarlo asentado en el informe de manera adecuada y con redacción técnica.
o NOTA. El orden de este contenido no es exactamente igual al del informe final de pasantías ya que se toma en cuenta el tiempo de investigación del mismo.












DOCUMENTACIÓN DEL INFORME FINAL DE PASANTÍAS

o PORTADA
§ Nombre de la Institución, siglas, nombre de la carrera, logo de la institución, centrado a la izquierda de la cubierta.
§ Título (Nombre del Sistema / Nombre del centro donde se realizó la pasantía.
§ Los Nombres y Apellidos del Autor, del Tutor Académico y del Tutor Empresarial.
§ Lugar de presentación y fecha de Entrega a las Autoridades de la Institución.
o INDICE (Con numeración de páginas, en donde cada una de ellas se debe colocar de manera particular).
o INTRODUCCIÓN (Especificación del área en donde se trabajó dentro de la empresa, determinado la problemática, si existe, y su solución. Al final de la misma especificar lo que se presentará en cada uno de los capítulos). A partir de aquí comienza la numeración de las páginas desde 1 en adelante, en la parte inferior centrada.
o CAPITULO I.
§ La Organización:
ü Reseña de la Organización.
ü Direccionamiento Estratégico: Visión – Misión.
ü Objetivos de la Pasantía: Generales y Específicos.
ü Estructura Organizativa:
Ø Objetivos de la Organización (Generales y Específicos).
Ø Funciones de la Organización.
Ø Organigrama General de la Organización.
Ø Organigrama Específico del área de Pasantía (si existen).
o CAPITULO II.
§ Marco Teórico:
ü Antecedentes de pasantías precedentes (si existen).
ü Bases Teóricas.
ü Fundamentos o normativas para el manejo del proceso que se va a autorizar.
ü Bases Legales (si existen).
ü Definiciones de Términos Básicos.
o CAPITULO III.
§ Descripción de las actividades realizadas en la pasantía:
§ SISTEMA ACTUAL:
· Descripción del Sistema Actual.
· Objetivos del Sistema.
· Identificación de los Usuarios y Suprausuarios.
· Modelo Conceptual del Sistema Actual (DFD Niveles 0,1).
· Aspectos más importantes del Diccionario de Datos (diccionario de Flujo de Datos).
§ SISTEMA NUEVO:
· Objetivos Generales y Específicos.
· Modelo Conceptual del Nuevo Sistema (DFD Niveles 0,1).
· Aspectos más importantes del Diccionario de Datos (Diccionario de Flujo de Datos).
· Modelo Conceptual de Datos (Diagrama Entidad Relación).
· Estructura Modular del Sistema.
· Descripción de los Subsistemas.
· Consideraciones de Protección, Control y Seguridad.
· Requerimientos de Hardware y Software.
o Configuración del Sistema Actual.
o Configuración Requerida para el Sistema Nuevo.
· Diseños de Archivos.
· Diseños de Pantallas.
· Diseño de Salidas Impresas.
· Herramientas de Software.
§ Estrategias de Capacitación:
· Operadores y Usuarios.
· Tipos y Estrategias de Capacitación.
o CAPITULO IV.
§ Análisis del Proceso de Pasantías: Presentación y análisis crítico del proceso de pasantías.
o CAPITULO V.
§ Conclusiones y recomendaciones: Conclusiones – Recomendaciones.
o REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
o ANEXOS:
§ Actividades del proceso de pasantías (Presentación del Diagrama de GANTT en donde se visualiza las actividades a realizar y las actividades realizadas dentro de la Empresa, Institución u Organización).
§ Modelo Funcional del Sistema Actual.
§ Manual del Usuario.
§ Síntesis curricular del Tutor Empresarial.
§ Programas de Pasantía, Ilustraciones, Mapas Conceptuales, Pictogramas, Fotografías, PERT – CPM, Tablas, Gráficos, Cuadros Estadísticos.
§ Diagramas Causa – Efectos, Flujogramas.
§ Otros que requiera el propio pasante.

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